Kom i gang med Endre

Endre er et ændringsstyringsværktøj, hvor projektets parter samarbejder om dokumentation, økonomisk påvirkning og godkendelse af notifikationer, krav og aftalesedler.

Her finder du vejledning i, hvordan du får mest muligt ud af Endre, uanset om du er entreprenør, bygherre, rådgiver eller underentreprenør.

Velkommen til dit projekt

I Endre er alt organiseret i projekter. Hver kontraktændring er en sag sendt fra én firma til et andet i projektet.

Som bruger bliver du tilføjet til et firma i et projekt, og du får adgang til alle sager, som dit firma har sendt, samt alle sager, som dit firma har modtaget i dette projekt.

👉 Godt at vide: Du kan være inviteret til flere projekter. Du kan skifte mellem dine projekter i sidepanelet.

Udforsk sager

Når du først åbner Endre, vil du se alle sager i projektet på Udforsk siden. Klik på en sag 1 for at se flere detaljer, redigere eller svare.

For at finde en sag kan du søge 2 eller filtrere efter enhver kolonne 3.

Nye og ulæste sager eller eksisterende sager med ulæste ændringer (såsom et svar eller en ny version) vises med fed. Klik her 4 for kun at vise ulæste sager.

For at oprette din første sag skal du klikke på Ny i sidepanelet 5.

👉 Godt at vide: Dit projekt har måske ingen sager endnu. I så fald vil siden fremstå tom.

Sagstyper

I Endre kan du sende og modtage flere sagstyper:

• Notifikation

• Krav

• Prisforespørgsel

• Aftaleseddel

• Teknisk afklaring

Det er nemt at ændre sagstypen senere, for eksempel at opdatere en notifikation til et krav.

👉 Godt at vide: Godkendte anmodninger om tilbud bliver automatisk omdannet til aftalesedler.

Sagstatusser

Sager i Endre bevæger sig gennem flere statusser. Disse håndteres automatisk af sagsflowet, baseret på hvad afsenderen og modparten gør:

• Alle nyoprettede sager starter som udkast og er kun synlige for afsenderen.

• Når et udkast faktisk sendes til modparten, får det status ny.

• Når modparten åbner sagen, markeres den som under behandling.

• Når modparten svarer, bliver sagen godkendt, afvist eller delvist godkendt.

• Det er også muligt at markere, at modparten venter på en tredjepart før de kan svare.

• Hvis afsenderen er uenig i behandlingen, kan sagen fastholdes for at bede modparten om at genoverveje den.

• Hvis parterne stadig er uenige, kan sagen markeres som omtvistet.

• Det er muligt at markere afviste sager som udgår.

👉 Godt at vide: Det er ikke muligt at slette sager i Endre, men både udkast og sager markeret som udgår kan flyttes til arkivet.

Deltagere

Alle parter i projektet kan komme i gang i Endre:

• Som entreprenør kan du samarbejde med bygherren, rådgivere og underentreprenører.

• Som bygherre kan du samarbejde med entreprenøren og rådgiverne.

• Som underentreprenør kan du samarbejde med entreprenøren og rådgiverne.

👉 Godt at vide: Endre fungerer bedst, når alle parter er inviteret ind i løsningen. Men det er også nemt at oprette og afslutte sager mod et firma, der ikke er kommet i gang.