Opret og send en sag

Du opretter en ny sag ved at klikke på Ny i sidebaren og vælge den ønskede sagstype.

I en ny sag skal du udfylde titlen 1 og modtageren 2. Hvis du er en bygherre eller en underentreprenør, som kun sender sager til entreprenøren, udfyldes modtagerfeltet automatisk.

Hvis du ønsker det, kan du også ændre sagstypen 3 og tilføje en svarfrist (ikke juridisk bindende) 4.

Hvis der er flere kontrakter mellem din firma og modparten, kan du her angive, hvilken kontrakt sagen vedrører 5.

Derefter kan du beskrive sagen mere detaljeret i beskrivelsen 6. Du kan også indsætte billeder her. Vil du adskille udfordringen fra din foreslåede løsning? Brug feltet her 7.

Hvis du vil anmode om en fristforlængelse, kan du angive, hvor mange arbejdsdage du gør krav på 8. Du kan også meddele, at du er berettiget til en fristforlængelse uden straks at angive antallet af dage.

For vederlagsjustering 9 kan du vælge mellem: kontraktpriser, regulerede priser, tid og materialer, dit eget pristilbud eller andre projektjusteringer.

I sager som krav og aftalesedler kan du tilføje økonomiske konsekvenser på linjeniveau ved at klikke på Ny linje 10. Du kan også importere et regneark, satser fra kontrakten eller poster fra relaterede sager.

På hver linje kan du tilføje en beskrivelse, mængde, enhed og enhedspris. Beløbet beregnes automatisk 11. Efterhånden som du tilføjer flere linjer, opdateres det samlede beløb for hele sagen 12.

Hvis du tilføjer tillæg i sagen, er de som standard skjult og indregnet i det samlede beløb, som modparten ser. Hvis du vil vise tillægget, kan du aktivere det her 13.

Du kan tilføje bilag i forskellige filformater ved at klikke på Vælg filer nederst på siden 14.

Når du har udfyldt alle obligatoriske oplysninger, klik på Opret 15. Sagen gemmes derefter som et udkast og er ikke synlig for modparten.

Når du er klar til at sende sagen til modparten, klik på Send 16. Modparten modtager derefter sagen, og den vil fremgå på deres Explore-side. Brugere hos modparten modtager også en systemnotifikation og eller en e-mail, afhængigt af deres notifikationsindstillinger.

Før afsendelse kan du og dine kolleger redigere udkastet så mange gange I ønsker 17. Efter sagen er sendt, kan den stadig opdateres som en ny version af sagen.