Aloita Endren käyttö

Endre on muutoksenhallintatyökalu, jossa projektin osapuolet tekevät yhteistyötä dokumentaation, taloudellisten vaikutusten sekä ilmoitusten, vaatimusten ja muutostilausten hyväksymisen parissa.

Täältä löydät ohjeita siitä, miten saat Endrestä parhaan hyödyn irti, olitpa urakoitsija, tilaaja, konsultti tai aliurakoitsija.

Tervetuloa projektiisi

Endressa kaikki on järjestetty projekteihin. Jokainen sopimusmuutos on tapaus lähetetty yhdestä yrityksestä toiseen projektissa.

Käyttäjänä sinut lisätään projektiin yrityksen jäseneksi, ja saat pääsyn kaikkiin tapauksiiin, joita yrityksesi on lähettänyt, sekä kaikkiin tapauksiiin, joita yrityksesi on vastaanottanut tässä projektissa.

👉 Hyvä tietää: Sinut voidaan kutsua useisiin projekteihin. Voit vaihtaa projektien välillä sivupalkissa.

Tutki tapauksia

Kun avaat Endren ensimmäistä kertaa, näet kaikki projektin tapaukset Tutki sivulla. Klikkaa tapausta 1 nähdäksesi lisätiedot, muokataksesi tai vastataksesi.

Löytääksesi tapauksen voit hakea 2 tai suodattaa minkä tahansa sarakkeen mukaan 3.

Uudet ja lukemattomat tapaukset tai olemassa olevat tapaukset, joissa on lukemattomia muutoksia (kuten vastaus tai uusi versio), näytetään lihavoituna. Klikkaa tästä 4 näyttääksesi vain lukemattomat tapaukset.

Luo ensimmäinen tapauksesi napsauttamalla Uusi sivupalkissa 5.

👉 Hyvä tietää: Projektissasi ei ehkä ole vielä yhtään tapausta. Siinä tilanteessa sivu näyttää tyhjältä.

Tapaustyypit

Endressa voit lähettää ja vastaanottaa useita tapaustyyppejä:

• Ilmoitus

• Vaatimus

• Hinta-arvio

• Muutostilaus

• Tekninen selvennys

Tapaustyyppiä on myöhemmin helppo muuttaa, esimerkiksi päivittää ilmoitus vaatimukseksi.

👉 Hyvä tietää: Hyväksytyt tarjouspyynnöt muunnetaan automaattisesti muutostilauksiksi.

Tapauksen tilat

Endren tapaukset etenevät useiden tilojen kautta. Näitä hallitaan automaattisesti tapausprosessin avulla sen perusteella, mitä lähettäjä ja vastapuoli tekevät:

• Kaikki uudet tapaukset alkavat tilassa luonnos ja ovat näkyvissä vain lähettäjälle.

• Kun luonnos todella lähetetään vastapuolelle, sen tila on uusi.

• Kun vastapuoli avaa tapauksen, se merkitään tilaan käsittelyssä.

• Kun vastapuoli vastaa, tapauksesta tulee hyväksytty, hylätty tai osittain hyväksytty.

• On myös mahdollista merkitä, että vastapuoli odottaa kolmatta osapuolta ennen kuin he voivat vastata.

• Jos lähettäjä on eri mieltä käsittelystä, tapaus voidaan merkitä ylläpidetyksi pyytääksesi vastapuolta harkitsemaan sitä uudelleen.

• Jos osapuolet ovat edelleen eri mieltä, tapaus voidaan merkitä riitaiseksi.

• Hylätyt tapaukset voidaan merkitä vanhentuneiksi.

👉 Hyvä tietää: Tapausten poistaminen Endressä ei ole mahdollista, mutta sekä luonnokset että vanhentuneiksi merkityt tapaukset voidaan siirtää arkistoon.

Osallistujat

Kaikki projektin osapuolet voivat aloittaa Endressä:

• Kuten urakoitsijana voit tehdä yhteistyötä tilaajan, konsulttien ja aliurakoitsijoiden kanssa.

• Kuten tilaajana voit tehdä yhteistyötä urakoitsijan ja konsulttien kanssa.

• Kuten aliurakoitsija voit tehdä yhteistyötä urakoitsijan ja konsulttien kanssa.

👉 Hyvä tietää: Endre toimii parhaiten, kun kaikki osapuolet kutsutaan mukaan ratkaisuun. Mutta on myös helppoa luoda ja viimeistellä tapauksia yritystä vastaan, joka ei ole mukana.