Luo ja lähetä tapaus

Luot uuden asian napsauttamalla Uusi sivupalkissa ja valitsemalla halutun asialajin.

Uudessa asiassa sinun on täytettävä otsikko 1 ja vastaanottaja 2. Jos olet tilaaja tai aliurakoitsija, joka lähettää asioita vain urakoitsijalle, vastaanottajakenttä täytetään automaattisesti.

Jos haluat, voit myös muuttaa asialajia 3 ja lisätä vastausajan (ei juridisesti sitova) 4.

Jos yrityksesi ja vastapuolen välillä on useita sopimuksia, voit ilmoittaa, mitä sopimusta asia koskee täällä 5.

Sitten voit kuvailla asiaa tarkemmin kuvauksessa 6. Voit myös liittää kuvia tähän. Haluatko erottaa vaatimuksen ehdottamastasi ratkaisusta? Käytä tässä olevaa kenttää 7.

Jos haluat pyytää ajanpidennystä, voit ilmoittaa, kuinka monta työpäivää vaadit 8. Voit myös ilmoittaa, että olet oikeutettu ajanpidennykseen, ilman että ilmoitat päivien määrää heti.

Vastike- tarkistukseen 9 voit valita seuraavista: sopimushinnat, tarkistetut hinnat, tunti- ja materiaaliperusteinen, oma hintatarjous tai muut projektimuutokset.

Tapauksissa, kuten vaatimuksissa ja muutostöissä, voit lisätä taloudelliset vaikutukset rivikohtaisesti napsauttamalla Uusi rivi 10. Voit myös tuoda taulukkolaskentatiedoston, sopimuksen hinnastot tai rivejä liittyvistä asioista.

Jokaiselle riville voit lisätä kuvauksen, määrän, yksikön ja yksikköhinnan. Summa lasketaan automaattisesti 11. Kun lisäät lisää rivejä, koko asian kokonaismäärä päivittyy 12.

Jos lisäät lisäyksiä asiaan, ne ovat oletusarvoisesti piilotettuina ja sisällytettyinä vastapuolen näkemään kokonaissummaan. Jos haluat näyttää lisäyksen, voit ottaa sen käyttöön täällä 13.

Voit lisätä liitteitä useissa tiedostomuodoissa napsauttamalla Valitse tiedostot sivun alareunassa 14.

Kun olet täyttänyt kaikki pakolliset tiedot, napsauta Luo 15. Asia tallennetaan sitten luonnoksena, eikä se näy vastapuolelle.

Kun olet valmis lähettämään asian vastapuolelle, napsauta Lähetä 16. Vastapuoli saa sitten asian, ja se näkyy heidän Tutki-sivullaan. Vastapuolen käyttäjät saavat myös järjestelmäilmoituksen ja/tai sähköpostin ilmoitusasetuksistaan riippuen.

Ennen lähettämistä sinä ja kollegasi voitte muokata luonnosta niin monta kertaa kuin haluatte 17. Kun asia on lähetetty, sitä voidaan edelleen päivittää uutena asion versiona.