Kom i gang med Endre

Endre er et verktøy for endringshåndtering der alle parter i et prosjekt samarbeider om dokumentasjon, økonomiske konsekvenser og godkjenning av varsler, krav og endringsordre.

Her finner du veiledning i hvordan du får mest mulig ut av Endre, enten du er entreprenør, byggherre, rådgiver eller underentreprenør.

Velkommen til ditt prosjekt

I Endre er alt organisert i prosjekter. Hver kontraktsendring er en sak som sendes fra ett firma til et annet i prosjektet.

Som bruker blir du lagt til i et firma i et prosjekt, og du får tilgang til alle saker firmaet har sendt, samt alle saker firmaet har mottatt, i dette prosjektet.

👉 Godt å vite: Du kan være invitert til flere prosjekter. Du bytter enkelt prosjekt i sidemenyen.

Utforsk saker

Når du åpner Endre for første gang, vil du se alle sakene i prosjektet på Utforsk-siden. Klikk på en sak 1 for å se flere detaljer, redigere eller svare.

For å finne en sak kan du søke 2 eller filtrere på hvilken som helst kolonne 3.

Nye og uleste saker, eller eksisterende saker med uleste endringer (som et svar eller en ny versjon), markeres med fet skrift. Klikk her 4 for å vise kun uleste saker.

For å opprette din første sak, klikk på Ny i sidemenyen 5.

👉 Godt å vite: Det kan hende prosjektet ditt ikke har noen saker ennå, i så fall vil siden vises tom.

Sakstyper

I Endre kan du sende og motta ulike typer saker:

• Varsel

• Krav

• Prisforespørsel

• Endringsordre

• Teknisk avklaring

Det er enkelt å endre sakstype underveis, for eksempel for å oppdatere et varsel til et krav.

👉 Godt å vite: Godkjente prisforespørsler blir automatisk endret til endringsordre.

Saksstatuser

Saker i Endre får ulike statuser. Disse styres automatisk i saksflyten, basert på hva avsender og motpart gjør:

• Alle nylig opprettede saker ligger som utkast og er kun synlige for avsender.

• Når et utkast faktisk sendes til motpart, får det status ny.

• Når motparten åpner saken, markeres den som under behandling.

• Når motparten svarer, blir saken godkjent, avslått eller delvis godkjent.

• Det er også mulig å markere at motparten venter på tredjepart før de kan svare.

• Dersom avsender er uenig i behandlingen, kan saken opprettholdes for å be motparten vurdere den på nytt.

• Hvis partene fortsatt er uenige, kan saken markeres som omtvistet.

• Det er mulig å markere at avslåtte saker utgår.

👉 Godt å vite: Det er ikke mulig å slette saker i Endre, men både utkast og saker som er markert som utgått kan flyttes til arkivet.

Aktører

Alle parter i prosjektet kan komme i gang i Endre:

• Som entreprenør kan du samarbeide med byggherre, rådgivere og underentreprenører.

• Som byggherre kan du samarbeide med entreprenør og rådgivere.

• Som underentreprenør kan du samarbeide med entreprenør og rådgivere.

👉 Godt å vite: Endre fungerer best når alle parter er invitert inn i løsningen. Men det er også enkelt å opprette og ferdigmelde saker mot et firma som ikke kommer i gang.