Opprette og sende en sak

Du oppretter en ny sak ved å trykke på Ny i sidemenyen og velge ønsket sakstype.

I en ny sak må du fylle ut tittel 1 og mottaker 2. Er du byggherre eller underentreprenør som kun sender saker til entreprenøren, vil mottakerfeltet være fylt ut automatisk.

Om ønskelig kan du også endre sakstype 3 og legge til en svarfrist (som ikke er juridisk bindende) 4.

Dersom det finnes flere kontrakter mellom ditt firma og motparten, kan du angi hvilken kontrakt saken gjelder for her 5.

Deretter kan du beskrive saken mer detaljert i beskrivelse 6. Her kan du også lime inn bilder. Ønsker du å skille mellom utfordringen i saken og deres forslag til løsning? Da kan du bruke feltet her 7.

Skal du be om fristforlengelse, kan du spesifisere hvor mange arbeidsdager du krever 8. Du kan også varsle at du har krav på fristforlengelse uten å angi antall dager med en gang.

For vederlagsjustering 9 kan du velge mellom: kontraktens priser, justerte priser, regningsarbeid, eget pristilbud, eventuelle andre justeringer for prosjektet.

I saker som krav og endringsordre er det mulig å legge inn økonomiske konsekvenser på post-nivå ved å trykke på Ny post 10. Du kan også importere et regneark, satser fra kontrakten eller poster fra relaterte saker.

På hver post kan du legge inn beskrivelse, mengde, enhet og enhetspris. Beløpet beregnes automatisk 11. Mens du legger til flere poster, oppdateres totalbeløpet for hele saken 12.

Dersom du legger til påslag i saken, er dette skjult som standard og bakt inn i totalbeløpet motparten ser. Om du ønsker å vise påslaget, kan du aktivere dette her 13.

Du kan legge til vedlegg i ulike filformater ved å trykke på Velg filer nederst på siden 14.

Når du har fylt ut alle nødvendige detaljer, trykker du på Opprett 15. Saken lagres da som utkast og er ikke synlig for motparten.

Når du er klar til å sende saken til motparten, trykker du på Send 16. Da mottar motparten saken, og den vil vises på deres Utforsk-side. Brukere hos motparten får også et systemvarsel og/eller en e-post, avhengig av sine varslingsinnstillinger.

Før du sender, kan du og kollegaene dine redigere utkastet så mange ganger dere ønsker 17. Etter at saken er sendt, kan den fortsatt oppdateres som en ny versjon av saken.