Kom igång med Endre

Endre är ett verktyg för förändringshantering där projektets parter samarbetar kring dokumentation, ekonomisk påverkan och godkännande av underättelser, krav och ÄTA.

Här hittar du vägledning om hur du får ut det mesta av Endre, oavsett om du är entreprenör, beställare, konsult eller underentreprenör.

Välkommen till ditt projekt

I Endre är allt organiserat i projekt. Varje avtalsändring är ett ärende som skickas från ett företag till ett annat i projektet.

Som användare läggs du till i ett företag i ett projekt, och du får tillgång till alla ärenden som ditt företag har skickat samt alla ärenden som ditt företag har mottagit i detta projekt.

👉 Bra att veta: Du kan bli inbjuden till flera projekt. Du kan växla mellan dina projekt i sidomenyn.

Utforska ärenden

När du först öppnar Endre kommer du att se alla ärenden i projektet på sidan Utforska . Klicka på ett ärende 1 för att se mer detaljer, redigera eller svara.

För att hitta ett ärende kan du söka 2 eller filtrera på valfri kolumn 3.

Nya och olästa ärenden, eller befintliga ärenden med olästa ändringar (såsom ett svar eller en ny version), visas i fetstil. Klicka här 4 för att endast visa olästa ärenden.

För att skapa ditt första ärende, klicka på Ny i sidomenyn 5.

👉 Bra att veta: Ditt projekt kanske inte har några ärenden ännu. I så fall kommer sidan att se tom ut.

Ärendetyper

I Endre kan du skicka och ta emot flera ärendetyper:

• Underättelse

• Krav

• Prisförfrågan

• ÄTA

• Teknisk förklaring

Det är enkelt att ändra ärendetyp senare, till exempel för att uppdatera en underättelse till ett krav.

👉 Bra att veta: Godkända förfrågningar om offert omvandlas automatiskt till ÄTA.

Ärendestatusar

Ärenden i Endre går igenom flera statusar. Dessa hanteras automatiskt av ärendeflödet, baserat på vad avsändaren och motparten gör:

• Alla nyupprättade ärenden börjar som utkast och är endast synliga för avsändaren.

• När ett utkast faktiskt skickas till motparten får det statusen nytt.

• När motparten öppnar ärendet markeras det som pågående.

• När motparten svarar blir ärendet godkänt, avslaget eller delvis godkänt.

• Det är också möjligt att markera att motparten väntar på en tredje part innan de kan svara.

• Om avsändaren inte håller med om handläggningen kan ärendet vidmakthållas för att be motparten att ompröva det.

• Om parterna fortfarande inte är överens kan ärendet markeras som tvistigt.

• Det är möjligt att markera avslagna ärenden som utgår.

👉 Bra att veta: Det går inte att radera ärenden i Endre, men både utkast och ärenden markerade som utgår kan flyttas till arkivet.

Deltagare

Alla parter i projektet kan komma igång i Endre:

• Som entreprenör kan du samarbeta med beställaren, konsulter och underentreprenörer.

• Som beställare kan du samarbeta med entreprenören och konsulter.

• Som underentreprenör kan du samarbeta med entreprenören och konsulter.

👉 Bra att veta: Endre fungerar bäst när alla parter bjuds in till lösningen. Men det är också enkelt att skapa och slutföra ärenden mot ett företag som inte har kommit igång.